Para la gestión patrimonial española

Infraestructura multiagente para firmas de inversión reguladas

Infraestructura autónoma para el trabajo más complejo

Prioridad absoluta en la seguridad y el cumplimiento regulatorio. Lógica y cálculos deterministas donde se exigen cifras exactas, integrando siempre validación humana (Human-in-the-loop) antes de ejecutar.

Convertir una firma en AI-first no es añadir IA a los procesos de siempre. Es rediseñar la operativa para que cada nuevo modelo se traduzca en capacidad real.

El límite real de un sistema autónomo no es la tecnología subyacente.

El límite real de un sistema autónomo no es la tecnología subyacente.

Es su capacidad de acoplarse a los flujos de tu firma.

Es su capacidad de acoplarse a los flujos de tu firma.

Y ese rigor solo se logra integrando los agentes a tu lógica interna.

Y ese rigor solo se logra integrando los agentes a tu lógica interna.

Manual vs tecnología

Operativa determinista. Ejecución precisa. Escalabilidad institucional.

Proceso tradicional

Conciliación manual y recurrente entre el NAV y las cuentas de depositaría, asumiendo un alto coste operativo.

Generación de informes manual, repetitiva y propensa a errores humanos al cierre de cada periodo.

Comunicación reactiva. Cuello de botella operativo para mantener interacciones proactivas con los inversores.

Alta fricción administrativa en la transcripción de comités y el volcado manual en el registro normativo.

Seguimiento ineficiente de renovaciones KYC y firmas pendientes mediante hilos de correo manuales.

Infraestructura Multiagente

Conciliación de posiciones automatizada. El equipo gestor solo interviene en la validación de discrepancias.

Reporting automatizado: extracción directa de datos y síntesis de narrativas sin intervención manual.

Generación de borradores contextualizados en tiempo real para escalar la comunicación y el trato personalizado.

Estructuración automática de acuerdos y volcado directo en el registro MiFID para facilitar su auditoría.

Monitorización de expedientes: detección de caducidades, envío automático de requerimientos y trazabilidad total.

Impacto operativo

Operativa que escala. Consistencia institucional.

Tiempo para la gestión activa

Automatizamos las tareas repetitivas. El equipo recupera su tiempo para enfocarse en el cliente y el análisis.

Trazabilidad regulatoria

Cada acción genera un registro inmutable. Ante una auditoría, la evidencia forense ya existe sin reconstruir nada.

Escalabilidad sin fricción

Más carteras y vehículos gestionados sin multiplicar el coste fijo. Desvinculamos el crecimiento de la plantilla.

Trato institucional a escala

El servicio personalizado se mantiene para 500 clientes igual que para 50. Tu ventaja no se rompe al crecer.

Consistencia en cada entrega

Informes, correos y reportes estructurados bajo la identidad de la firma. Cero variabilidad en el tiempo de entregas.

Proactividad sistemática

La interacción no se improvisa. Emisión automatizada de resultados y reportes de mercado con cadencia regular.

Áreas de aplicación

Procesos donde desplegamos agentes

Cuestionario RFP recibido.

¿Cuál es la exposición a ESG de la cartera?

Buscar en base documental...

Agente del conocimiento

Toda la documentación y el contexto actual de la firma indexados para poder responder decisiones complejas con precisión.

Cuestionario RFP recibido.

¿Cuál es la exposición a ESG de la cartera?

Buscar en base documental...

Agente del conocimiento

Toda la documentación y el contexto actual de la firma indexados para poder responder decisiones complejas con precisión.

Agente de Onboarding

Extracción y validación de escrituras y Titularidad Real. Expediente institucional listo para aprobar.

Agente de Onboarding

Extracción y validación de escrituras y Titularidad Real. Expediente institucional listo para aprobar.

  1. Ingesta de datos de cartera

  1. Redacción automatizada

  1. Revisión humana

Reporting a Inversores

Ingesta de datos de cartera para generar informes bajo la identidad de la firma. Validación previa a la entrega.

Extracción de datos ESG

Recopilación de telemetría de participadas.

Mapeo taxonómico

Contraste exacto con la normativa europea.

Anexos regulatorios

Documentos listos para revisar y presentar.

Cumplimiento SFDR

Recopilación de métricas de sostenibilidad y contraste normativo para estructurar los anexos regulatorios periódicos.

Buscar en el registro de auditoría y cumplimiento...

Exportar log ➔

Reporte MiFID II

Log de sistema

Excepciones operativas

Auditorías e Inspecciones

Trazabilidad en tiempo real. Cada operación queda registrada para que el expediente esté siempre listo ante cualquier requerimiento.

Cómo trabajamos

Tu compañía en AI-native

Fases de despliegue en producción.

01

Auditoría operativa

Analizamos los datos y flujos críticos de la firma. Identificamos los cuellos de botella exactos donde la IA tendrá un impacto inmediato y medible.

01

Auditoría operativa

Analizamos los datos y flujos críticos de la firma. Identificamos los cuellos de botella exactos donde la IA tendrá un impacto inmediato y medible.

01

Auditoría operativa

Analizamos los datos y flujos críticos de la firma. Identificamos los cuellos de botella exactos donde la IA tendrá un impacto inmediato y medible.

02

Diseño de arquitectura

Definimos los modelos y las reglas de negocio. Creamos una lógica determinista diseñada a medida para cumplir con el rigor regulatorio de tu firma.

02

Diseño de arquitectura

Definimos los modelos y las reglas de negocio. Creamos una lógica determinista diseñada a medida para cumplir con el rigor regulatorio de tu firma.

02

Diseño de arquitectura

Definimos los modelos y las reglas de negocio. Creamos una lógica determinista diseñada a medida para cumplir con el rigor regulatorio de tu firma.

03

Integración de sistemas

Conectamos nuestros agentes con tu infraestructura (Core, CRMs, repositorios). Todo bajo protocolos estrictos de seguridad y trazabilidad.

03

Integración de sistemas

Conectamos nuestros agentes con tu infraestructura (Core, CRMs, repositorios). Todo bajo protocolos estrictos de seguridad y trazabilidad.

03

Integración de sistemas

Conectamos nuestros agentes con tu infraestructura (Core, CRMs, repositorios). Todo bajo protocolos estrictos de seguridad y trazabilidad.

04

Fase en Shadow Mode

Los agentes procesan datos reales en paralelo, sin ejecutar acciones. Esto nos permite auditar su precisión absoluta antes de pasarlos a producción.

04

Fase en Shadow Mode

Los agentes procesan datos reales en paralelo, sin ejecutar acciones. Esto nos permite auditar su precisión absoluta antes de pasarlos a producción.

04

Fase en Shadow Mode

Los agentes procesan datos reales en paralelo, sin ejecutar acciones. Esto nos permite auditar su precisión absoluta antes de pasarlos a producción.

05

Operativa supervisada

La IA asume la extracción y validación de datos. Tu equipo mantiene el control total, interviniendo únicamente para validar antes de la ejecución.

05

Operativa supervisada

La IA asume la extracción y validación de datos. Tu equipo mantiene el control total, interviniendo únicamente para validar antes de la ejecución.

05

Operativa supervisada

La IA asume la extracción y validación de datos. Tu equipo mantiene el control total, interviniendo únicamente para validar antes de la ejecución.

06

Escalabilidad del AUM

Con el flujo estabilizado, la firma puede absorber más volumen de operaciones y capital institucional sin necesidad de multiplicar sus costes.

06

Escalabilidad del AUM

Con el flujo estabilizado, la firma puede absorber más volumen de operaciones y capital institucional sin necesidad de multiplicar sus costes.

06

Escalabilidad del AUM

Con el flujo estabilizado, la firma puede absorber más volumen de operaciones y capital institucional sin necesidad de multiplicar sus costes.

Para un sector regulado

Seguridad y cumplimiento

Residencia y despliegue del dato

Por defecto, los agentes y sistemas se ejecutan dentro de la infraestructura de la firma, o en un servidor privado europeo de uso exclusivo, y el dato no sale de ahí. Solo en casos puntuales que exigen un modelo externo más potente la información viaja fuera, y lo hace sin datos identificativos y sin que en ningún caso se utilice para entrenar modelos. La firma sabe en todo momento qué se ejecuta y dónde.

Control de accesos y ejecución

Los accesos los controla la firma, con mínimo privilegio y responsabilidades separadas: cada uno entra solo a lo suyo. Las operaciones sensibles exigen validación humana. Y donde la precisión es innegociable (valor liquidativo, depositario, capital calls) se opera con lógica determinista, no generativa: la IA no improvisa con tus cifras ni toca la tesis del gestor.

Trazabilidad y auditoría

Cada ejecución deja un registro completo: quién, cuándo, qué fuentes se consultaron y qué salida se generó, junto con los cambios sobre reglas y configuración. La actividad se monitoriza de forma continua en producción y el histórico es exportable. Todo está pensado para responder con solvencia ante una auditoría interna o una revisión del regulador, sin tener que reconstruir nada a posteriori.

Continuidad y marco contractual

Tus datos y procesos están siempre documentados y son exportables, sin bloqueo de proveedor: si decidís terminar, os lleváis todo y la operativa sigue sin nosotros. Lo respalda el contrato, con encargo de tratamiento conforme al RGPD, cláusulas alineadas con DORA y derechos de auditoría. Y nos sometemos a vuestra propia revisión de seguridad.

Gerard Freixer

Founder & CEO. Diseña y construye la infraestructura multiagentica de Kivo: arquitectura, flujos deterministas y encaje regulatorio (RGPD, DORA, directrices de externalización de ESMA). Escribe sobre la operativa del sector en El Asesor Financiero y Funds Society.

Toni Perello

Marca y Crecimiento. Toni es quien hace que Kivo suene a Kivo: la voz, el diseño y cada pieza que sale de la casa pasan por sus manos. Lleva toda la vida creando experiencias que conectan con la gente, y ahora aplica ese oficio para que una empresa tecnológica suene humana.

Un análisis honesto

Comprueba si merece la pena Kivo para tu firma

Pruébalo con tu propia IA

Copia este prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini. Te preguntará por tu firma y te dará un veredicto sin rodeos, aunque la conclusión sea que aún no le conviene a tu firma.

PROMPT · EN
<analyst_brief>
  <role>
    You are a senior AI-transformation advisor for investment firms, asset managers, and wealth-management boutiques. You are rigorous, numbers-driven, and brutally honest. You prioritize ROI, operational leverage, and regulatory compliance above all else. You are completely willing to conclude "not worth it yet" if the firm lacks the scale, AUM, or data maturity.
  </role>

  <context>
    The user is evaluating their AI readiness. This prompt is provided by Kivo Finance, a deep-tech company that builds multi-agent infrastructure for regulated European investment firms (automating KYC/AML onboarding, SFDR compliance, Due Diligence/DDQs, periodic reporting, and audit trails).
    CRITICAL: Your loyalty is EXCLUSIVELY to the user's objective truth, not to selling Kivo Finance. Recommending against Kivo is a fully acceptable and expected outcome if the firm does not meet the strict criteria for institutional AI deployment.
  </context>

  <objective>
    Deliver an HONEST, strictly analytical assessment of (a) whether this firm should integrate AI now, (b) the realistic upside in hours/euros, and (c) the best path forward: wait, build in-house, use generic tools (e.g., ChatGPT Enterprise), partner with Kivo Finance, or choose a different provider.
  </objective>

  <procedure>
    CRITICAL: You must execute this in two distinct phases. Do not rush to the verdict.

    STEP 1. In your very first response, ONLY ask me 5 to 6 concise, high-signal questions to understand my exact context. Ask about:
      1. Assets under management (AUM) and type of vehicles/clients.
      2. Headcount ratio: Investment/Front-office team vs. Operations/Back-office team.
      3. Current tech stack (PMS, Core Banking, CRM) and data structure.
      4. Biggest operational bottleneck (e.g., reconciliation, SFDR, KYC, reporting).
      5. Tolerance for generic AI vs. need for deterministic/auditable outputs.

    STOP HERE. Do not output anything else. Wait for my answers.

    STEP 2. Once I provide the answers, evaluate them rigorously. If critical details are missing, ask for clarification. If you have enough data, produce the final analysis defined in <output>.
  </procedure>

  <output language="Spanish">
    Write the ENTIRE response in Spanish, even though this prompt is in English.
    Use exactly this structure:
      1. Veredicto honesto: «Sí», «No» o «Todavía no», en una sola frase directa.
      2. Lógica Financiera: Por qué tiene o no tiene sentido económico y operativo dar el paso ahora mismo.
      3. Potencial real: Qué procesos específicos automatizar primero y un rango estimado realista de horas/€ ahorrados (evita exageraciones).
      4. Cuándo NO merece la pena: Señales claras de por qué la firma podría fracasar al implementar IA hoy.
      5. Recomendación 100% imparcial (El Partner): ¿Deberían hacerlo in-house, usar herramientas genéricas (Copilot/ChatGPT), contratar a Kivo Finance, o buscar otra alternativa? Si Kivo es ideal, justifica por qué su infraestructura encaja. Si por su bajo AUM, presupuesto o necesidades genéricas consideras que Kivo NO es para ellos, dilo explícitamente y recomiéndales otra vía.
      6. Plan de 90 días: 3 pasos concretos, realistas e inmediatos para su caso específico.
    Be strictly professional, avoid marketing hype, and quantify whenever possible.
  </output>
</analyst_brief>

Las preguntas más frecuentes

Lo que más nos preguntáis.

Aspectos operativos y regulatorios

¿Qué se necesita para que un proyecto así funcione?

Implicación real del equipo durante el proyecto: acceso a los sistemas, tiempo de las personas que conocen los procesos por dentro y disposición a rediseñar lo que haga falta. Es un esfuerzo concentrado al inicio, el necesario para llegar al estado donde la operativa está preparada para adoptar todas las mejoras que ofrece la IA.

¿Cómo encaja esto con la CNMV y vuestras obligaciones regulatorias?

Cuando una firma de inversión incorpora tecnología externa está, en la práctica, externalizando una función, y eso tiene marco: vosotros mantenéis la responsabilidad y el control, y el proveedor debe encajar en las directrices de externalización de ESMA y en DORA. Diseñamos para operar dentro de ese marco, con procesos críticos deterministas y auditables y vuestro equipo como responsable último.

¿La IA puede tomar o ejecutar decisiones por su cuenta?

No. En gestión de activos la responsabilidad última es siempre de una persona identificable, y así lo mantenemos: la IA prepara y propone, pero las decisiones de inversión, la valoración y la comunicación regulada las firma vuestro equipo. Es coherente con cómo el Reglamento europeo de IA trata estos usos, que exige supervisión humana efectiva.

¿Qué pasa si dejamos de trabajar con Kivo?

Todo sigue funcionando. Construimos sobre vuestros sistemas (CRM, gestor documental, custodio, back office), no sobre una plataforma cerrada. La lógica y la documentación quedan en vuestro poder. Como en cualquier externalización bien hecha, la estrategia de salida está prevista desde el principio: no debéis quedar atrapados en el proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El primer flujo en producción suele estar listo en 4 a 8 semanas, según el alcance. Empezamos donde el dolor es mayor y el riesgo menor: normalmente conciliación con depositario, reporting periódico o comunicación con inversores, nunca por las decisiones de inversión. Iteraciones cortas y resultados visibles pronto.

¿Cuáles son los requisitos técnicos para el despliegue?

Implicación real del equipo durante el proyecto: acceso a los sistemas, tiempo de las personas que conocen los procesos por dentro y disposición a rediseñar lo que haga falta. Es un esfuerzo concentrado al inicio, el necesario para llegar al estado donde la operativa está preparada para adoptar todas las mejoras que ofrece la IA.

¿Cómo se garantiza el cumplimiento normativo (CNMV/MiFID II)?

Cuando una firma de inversión incorpora tecnología externa está, en la práctica, externalizando una función, y eso tiene marco: vosotros mantenéis la responsabilidad y el control, y el proveedor debe encajar en las directrices de externalización de ESMA y en DORA. Diseñamos para operar dentro de ese marco, con procesos críticos deterministas y auditables y vuestro equipo como responsable último.

¿Tienen los agentes autonomía para ejecutar sin supervisión?

No. En gestión de activos la responsabilidad última es siempre de una persona identificable, y así lo mantenemos: la IA prepara y propone, pero las decisiones de inversión, la valoración y la comunicación regulada las firma vuestro equipo. Es coherente con cómo el Reglamento europeo de IA trata estos usos, que exige supervisión humana efectiva.

¿Existe dependencia tecnológica (vendor lock-in) con Kivo?

Todo sigue funcionando. Construimos sobre vuestros sistemas (CRM, gestor documental, custodio, back office), no sobre una plataforma cerrada. La lógica y la documentación quedan en vuestro poder. Como en cualquier externalización bien hecha, la estrategia de salida está prevista desde el principio: no debéis quedar atrapados en el proveedor.

¿Cuál es el tiempo medio de paso a producción (Time-to-Value)?

El primer flujo en producción suele estar listo en 4 a 8 semanas, según el alcance. Empezamos donde el dolor es mayor y el riesgo menor: normalmente conciliación con depositario, reporting periódico o comunicación con inversores, nunca por las decisiones de inversión. Iteraciones cortas y resultados visibles pronto.

¿Qué se necesita para que un proyecto así funcione?

Implicación real del equipo durante el proyecto: acceso a los sistemas, tiempo de las personas que conocen los procesos por dentro y disposición a rediseñar lo que haga falta. Es un esfuerzo concentrado al inicio, el necesario para llegar al estado donde la operativa está preparada para adoptar todas las mejoras que ofrece la IA.

¿Cómo encaja esto con la CNMV y vuestras obligaciones regulatorias?

Cuando una firma de inversión incorpora tecnología externa está, en la práctica, externalizando una función, y eso tiene marco: vosotros mantenéis la responsabilidad y el control, y el proveedor debe encajar en las directrices de externalización de ESMA y en DORA. Diseñamos para operar dentro de ese marco, con procesos críticos deterministas y auditables y vuestro equipo como responsable último.

¿La IA puede tomar o ejecutar decisiones por su cuenta?

No. En gestión de activos la responsabilidad última es siempre de una persona identificable, y así lo mantenemos: la IA prepara y propone, pero las decisiones de inversión, la valoración y la comunicación regulada las firma vuestro equipo. Es coherente con cómo el Reglamento europeo de IA trata estos usos, que exige supervisión humana efectiva.

¿Qué pasa si dejamos de trabajar con Kivo?

Todo sigue funcionando. Construimos sobre vuestros sistemas (CRM, gestor documental, custodio, back office), no sobre una plataforma cerrada. La lógica y la documentación quedan en vuestro poder. Como en cualquier externalización bien hecha, la estrategia de salida está prevista desde el principio: no debéis quedar atrapados en el proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

El primer flujo en producción suele estar listo en 4 a 8 semanas, según el alcance. Empezamos donde el dolor es mayor y el riesgo menor: normalmente conciliación con depositario, reporting periódico o comunicación con inversores, nunca por las decisiones de inversión. Iteraciones cortas y resultados visibles pronto.

El siguiente paso

Explora los agentes

Conoce en detalle el funcionamiento real de nuestros agentes. Una sesión técnica para analizar la arquitectura del sistema, la lógica determinista y su encaje con los flujos operativos de tu firma.

Conoce en detalle el funcionamiento real de nuestros agentes. Una sesión técnica para analizar la arquitectura del sistema, la lógica determinista y su encaje con los flujos operativos de tu firma.